这些Email干货居然还有人不知道！

想要给国外教授们留下个好印象，Email礼仪必不可少！

给大家整理了一些发Email的Tips：

第一步：礼貌的称呼

在邮件开头用恰当的称呼很重要，不确定是Dr还是professor 就去教授的介绍页面查看！
◎教授/老师：Hello Professor + last name/ Hello Dr. +last name
◎也可以直接说Dear/Good morning/afternoon（但一般是对导师很熟才用 Dear开头）

第二步：直奔主题

不要上来寒暄太多，直接在标题上写出你的目的。
◎在开头用上这句话 I'm reaching out to check/confirm...
◎有问题：Question about xxx

第三步：自我介绍

简单问候语开门见山表明身份。
◎常用万能问候语：Hope this email finds you well / I hope you had a good weekend.
◎自我介绍：hello, my name is xxx, I am your student of ( class name) I am writing this email/ I reach out to you to enquire about xxx
如果和老师不熟悉的话，需要先告知姓名学号等

第四步：内容完整

内容尽可能完整，要在邮件里把前因后果说清楚，不要没头没脑像聊微信一样，不然老师很可能看了你的邮件一头雾水。

第五步：结尾落款

结尾再次提醒教授来意，井表达谢意和期待回复，这样真挚的表达会让教授更愿意回复你～
◎落款：Sincerely,xxx(我外国朋友觉得这个回复有点"cute" )
◎Kind regards, Regards, Best wishes 更常用

第六步：注意语法和格式

可使用 Grammly 等工具检查语法

✅标点、行间距都要符合书写条件

✅避免群发邮件，要让教授感受到你关注他们的研究领域，并提出有针对性的问题或请求。

✅邮件发件人名称可以改为你的姓名，方便老师一眼识别

第七步：注意发送时间

在工作日时间发送，非工作日和节假日大概率没有回复~如果事情紧急，必须得发，记得先在邮件标题就注明 urgent/emergency