申请咨询、注册考试、寻找导师、预约交流……申请德国大学或是就读的过程中都少不了要与各种工作人员、老师和教授互发邮件。写邮件看似简单，但想写好一封礼貌且得体的邮件也需要注意不少方面的细节。在这里，我们收集了一些Tipps，手把手教你怎样给大学教授写邮件~同时，邮件是国外学习生活重要的交流方式，因此这里介绍的一些格式和方法也适用于其他用途的邮件哦！

1. E-Mail-Adresse

一般比较建议使用校园邮箱账户（“@xxx.edu.cn”）来发送与学习相关的电子邮件，并最好在邮箱地址中显示出自己的姓名。如果不用大学电子邮件帐户的话，也建议用比较正式的邮件地址发邮件。


2. Betreff

在邮件标题用简洁明了的语言写清主题或事由，这样收件人就能第一时间知道你来信的目的~

常见的写邮件事由如下：

确定研究主题 Forschungsthema abstimmen

在开始写课程作业、学士论文或硕士论文之前，肯定要和老师讨论确定主题。一方面，你可以确定老师认可这个题目并愿意对其进行评估。另一方面，也可以了解老师对你的要求；由此，你可以看看自己是否能达到要求，你是否真的想以此为题上交你的作业，同时你也可以知道想要取得好成绩还需要做什么。

Bevor Sie damit beginnen, eine Hausarbeit, Bachelorarbeit oder Masterarbeit anzufertigen, sollten Sie zwingend das Thema mit Ihren Dozierenden abstimmen. Dadurch gehen Sie zum einen sicher, dass Ihre Dozierenden das Thema so absegnen und bereit sind, es zu bewerten, zum anderen lernen Sie aber auch etwas über die Anforderungen, die Ihre Dozierenden an Sie haben, und können daraus zweierlei ableiten. Auf der einen Seite erkennen Sie, ob Sie diesen Anforderungen gewachsen sind und bei diesen Dozierenden wirklich eine Arbeit abgeben möchten, auf der anderen Seite wissen Sie, was Sie für eine gute Note zu tun haben.


预约Terminvereinbarungen


如果有问题想要问老师的话，需要在老师的办公时间内和老师协商好碰面的时间。这样你就可以和老师在特定时间段内高效专注地解决你的问题啦！

Wenn Sie Fragen an Ihre Dozierenden haben, sollten Sie hierfür einen Gesprächstermin vereinbaren und sich nach den Sprechstundenzeiten der Dozierenden richten. Das gibt sowohl Ihnen als auch den Dozierenden die Möglichkeit, sich innerhalb dieses Zeitrahmens nur auf das eigentliche Thema zu fokussieren.

道歉Entschuldigungen
忘了去上课？错过了ddl？千万别试图用各种奇怪的理由和站不住脚的借口来掩饰！真诚才是必杀技！老师在他们的职业生涯里什么奇葩理由没见过呢？不如直接真诚地道歉并寻求解决补救措施。

Wenn Sie einen Veranstaltungstermin oder eine Abgabefrist verpasst haben, verzichten Sie auf kuriose Begründungen und fadenscheinige Ausflüchte: Seien Sie ehrlich. Die Dozierenden haben im Verlauf Ihrer Karriere schon jede Ausrede gehört, dafür aber nur selten ein ehrliches „Es tut mir leid, dass ich den Termin verpasst habe, ich war schlecht organisiert und würde mich freuen, wenn wir gemeinsam eine Lösung finden können.“


交作业Abgabe

Halten Sie sich dabei nicht mit ausführlichen Erklärungen auf: Dozierende wissen, dass Sie eine Arbeit abzugeben haben, und das, was relevant ist, steht in ebendieser Arbeit.

交作业时不必做太详细的解释啦，老师知道你是来交作业的，至于你的作业里写了什么老师会自己去作业里看哒~

Betreffzeile-Beispiele

一些Betreffzeile示例

有问题？

Nachfrage zu Ihrer Mail vom 11.11.20 ; 
Frage zur Vorlesung „Mathematik I“

报名登记？
Anmeldung zum Mathe-Tutorium (Modul 12)

（各种）预约？
Terminvereinbarung wegen Klausureinsicht ; Nächster Prüfungstermin ; 
Abstimmung Kolloquiumstermin

需要……？
Bitte um Dokumentation CCN-Praktikum ; 
Praktikumsnachweis: Bitte um Unterschrift


求推延ddl？
Bitte um Verlängerung der Abgabefrist


想当助教？
Interesse an Hiwi-Stelle


求帮助？
Praktikum: Können Sie mir helfen?


3.Anrede

邮件开头对收件人的称呼需要格外注意！一般这样称呼：

Sehr geehrte(r) Frau/Herr + Nachname
Sehr geehrte Damen und Herren

如需加上收件人的头衔(Titel)，一定要提前查清，可以通过学校官网来搜索确定对方正式的称呼。例如，如果对方没有取得教授头衔，在称呼的时候加上Prof.会有些尴尬。第一次与教授或讲师联络时，可以加上”Frau Prof.”或”Herr Prof.”的头衔，但没必要把对方所有头衔都堆砌上去（像这样…… „Sehr geehrter Herr Professor Dr. Dr. h.c. X“）。毕竟，你的教授能成为教授(Prof.)一般都已经取得了博士学位(Dr.)，所以用最高头衔称呼就好了。当然，如果已经和教授比较熟悉，头衔有时也可以省略了。如果私下关系很好，也可以用”Liebe(r)...”来称呼。

4.Inhalt

在这里，有一些问候、祝福、请求、道歉等方面的模板例句供大家参考~

开场

一个简短的自我介绍：

Mein Name ist xxx und studiere xxx im 1. Smester (B.A.). Zurzeit besuche ich Ihre Vorlesung „xxx“ montags um 10 Uhr.


说明意图：

wie vereinbart schicke ich Ihnen hier meine Ausarbeitung.
wie schon angekündigt, …
bezugnehmend auf unser Gespräch vom … (Datum), bestätige ich hiermit meine Teilnahme.
Ich schreibe Ihnen, um mich nach ... zu erkundigen.
Ich schreibe Ihnen, weil ..
Ich habe folgende Fragen/Anliegen: ...
Ich habe ein Problem mit der Prüfungsanmeldung zu Klausur „BWL 1“ und brauche Ihre Hilfe.
Leider komme ich nicht in den Lernraum zum Modul „Semantik 2“ – können Sie mir bitte helfen?
Ich interessiere mich für Ihre ausgeschriebene Bachelorarbeit und würde gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren.
Ich habe eine Frage zu Ihrer Vorlesung „...“ (Folie 180).
Nächsten Monat gebe ich meine Masterarbeit ab und würde gerne einen Termin für das Kolloquium mit Ihnen ausmachen.

und so weiter.....

道歉

Ich möchte mich bei Ihnen entschuldigen.
Ich entschuldige mich für die Unangenehmlichkeiten.
Entschuldigen Sie bitte vielmals meinen Fehler.
Ich hoffe auf Ihre Nachsicht.


感谢

Vielen Dank im Voraus.
Vielen Dank für Ihre Mühe.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Ich bedanke mich bereits im Voraus bei Ihnen!
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Mühe.
Herzlichen/Besten/Schönen Dank für...

祝福

Ich wünsche Ihnen einen guten Start in die Woche.
Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Rest der Woche.

其他

期待回信！

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Über eine kurze Rückmeldung wäre ich sehr dankbar.
Wir freuen uns auf Ihre baldige Antwort.
Wir bedanken uns für Ihre baldige Antwort.

有事随时找我~

Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie noch mehr Informationen von mir benötigen.
Für Nachfragen stehe ich Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

5.Anhänge

可以在正文中提及自己随件发送的附录内容：

Anbei finden Sie meinen Praktikumsbericht.
Wie besprochen schicke ich Ihnen das ausgefüllte Formular (siehe Anhang).
Die Lösung zur Aufgabe ... habe ich dieser Mail angehängt. 
Im Anhang finden Sie die Unterlagen....

6.Grußformel

较为正式的结束语有这些：

Mit freundlichen/herzlichen Grüßen
Mit den besten Grüßen
Herzlichen Gruß
Mit freundlichen Grüßen aus Berlin
Freundlichen Grüße nach Berlin

邮件写作，你学会了吗？
邮件是德国人日常学习、生活、工作中交流沟通的重要方式，邮件写作是在德生活的必备技能。